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星級酒店要選擇什么樣的財(cái)務(wù)軟件來管理財(cái)務(wù)?

作者:財(cái)務(wù)管理軟件來源:本站瀏覽次數(shù):1200次發(fā)布時(shí)間:2021-01-19 10:05:22

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    酒店行業(yè)近幾年發(fā)展日益蓬勃,酒店是一個龐大的體系,涉及到多部門管理。每天酒店的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會有很大的變化,所以很多星級酒店基本上每日都會由收賬部門(比如:前廳部、餐飲部等)打出當(dāng)日的財(cái)務(wù)報(bào)表上交總經(jīng)辦等高層那里查看每日報(bào)表。每日、每月財(cái)務(wù)部門也會到各部門進(jìn)行查賬、審計(jì)和做各種各樣的表格。當(dāng)然酒店行業(yè)的各類消耗品物資也非常多,各種資產(chǎn)折舊要做,有季度盤點(diǎn)各部門資產(chǎn)、還有半年度和年度的,這樣復(fù)雜的財(cái)務(wù)體系可能是非常適合將一些簡單但重復(fù)性高的工作交給會計(jì)軟件去做,這樣既能節(jié)省財(cái)務(wù)部門的人力成本,又可以解決財(cái)務(wù)部門的工作效率問題,不會每逢節(jié)假日就各種加班,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門壓力大,人員流動率提升的問題。


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    當(dāng)然,酒店行業(yè)也存在很多財(cái)務(wù)管理問題:

    一、財(cái)務(wù)管理意識尚未樹立


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    現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會,我國酒店發(fā)展同樣需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)專業(yè)人才。財(cái)務(wù)人員除需要有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)外,還需要有良好綜合素質(zhì)和較高的職業(yè)道德修養(yǎng)。當(dāng)前,部分酒店還存在著不重視財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)象,特別是酒店財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的選擇和任命方面,我們經(jīng)常會看到星級酒店雖然做的規(guī)模很大,但是財(cái)務(wù)部門帶上CFO也就只有四五個人,五六個人,并且其中老財(cái)務(wù)也就只有一兩個。

    這就造成了很多財(cái)務(wù)做賬的工作會需要很多老員工去帶領(lǐng)新員工去做,會讓本就效率不高的excel做賬變得更麻煩。

    象過河財(cái)務(wù)管理軟件即便是不懂財(cái)務(wù)知識的人員也是可以使用簡單的功能的,但是我相信偌大一個酒店是不可能招一些非財(cái)務(wù)專業(yè)的員工的,所以用這款軟件只要會一些簡單的專業(yè)知識,就可以把賬做的很漂亮,尤其是數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,出色的一鍵生成報(bào)表功能和一鍵生成憑證的功能,讓財(cái)務(wù)繁瑣、重復(fù)性高的工作交給軟件去做,只需要核對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)即可,不需要各種復(fù)核的發(fā)生,又再次縮短了工作浪費(fèi)的時(shí)間。

    二、財(cái)務(wù)管理制度體系還未完善


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    酒店財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式影響(當(dāng)然現(xiàn)在很多酒店的管理都是請香港澳門那邊的管理公司介入管理的,為的就是模仿和引進(jìn)西方國家的酒店管理制度),部分酒店還未建立完善的財(cái)務(wù)管理制度體系。部分酒店未對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)定位,未建立完善的資金運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。部分酒店僅制訂了員工管理制度或者崗位職能,未建立財(cái)務(wù)管理制度?;蛘卟糠志频觌m然建立了基本的財(cái)務(wù)管理制度,但是未建立相關(guān)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核制度體系。所以星級酒店使用財(cái)務(wù)軟件去做賬就顯得尤為重要,取長補(bǔ)短才是管理的正確道路,能夠提升工作效率對員工、對企業(yè)都是好事情,減輕了員工的負(fù)擔(dān),又增加了酒店做事的效率。

    三、酒店成本控制有待加強(qiáng)


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    不管做各行各業(yè),恐怕成本控制是企業(yè)主、老板們更重視的問題。成本壓不下來就沒有利潤,沒有利潤就意味著不賺錢,尤其是星級酒店,成本控制就意味著生存,我們能以更低的價(jià)格讓客戶享受到同等的服務(wù),那客戶為什么要選擇相對較貴的那一家呢?

    酒店高級管理人員多但仍未充分發(fā)揮管理效力,薪酬支出過高導(dǎo)致資源閑置,反之服務(wù)人員勞動強(qiáng)度較大、人數(shù)不多,薪酬不高,影響基本的服務(wù)水平,總體來看人力資源配置不合理。象過河會計(jì)記賬軟件有工資管理系統(tǒng),可以很好的通過軟件反饋的數(shù)據(jù)一鍵整合工資成本來向人力資源部提供良好的成控建議,一方面可以提升酒店的服務(wù)效率和水平,另一方面也能盡可能減少酒店的員工流失率。招聘時(shí)也不會出現(xiàn)“是個人就要”的情況,酒店行業(yè),尤其還是星級酒店,最重要的恐怕就是雖缺勿濫,增加員工質(zhì)量也是成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。


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